Im Jahr 2008 findet in der Schweiz und in Österreich die Fussball-EM statt. In der Schweiz wird in den Stadien von Basel, Bern, Zürich und Genf gespielt. Zusätzlich sollen an verschiedenen Orten, speziell in Zentrumsstädten, grosse Events, sogenannte „Public Viewings“ mit Grossbildleinwänden und Rahmenprogramm, durchgeführt werden. Aufgrund der Erkenntnisse aus der Fussball-WM 06 sind diese Events angesichts der aufwändigen Vorbereitungsarbeiten frühzeitig zu planen und zu koordinieren. Auf Initiative der Wirtschaftsförde-rung Region Olten fand im vergangenen Herbst ein Treffen von Urs Blaser (Wirtschaftsförderung), Markus Dietler (Stadtentwicklung), Fabian Aebi (Gewerbe Olten) und Thomas Heimann (Sportpark Olten AG; HEIMANNengineering) zu diesem Thema statt. Aufgrund der langjährigen Erfahrung mit Veranstaltungen auf dem Platz Olten und der nicht zu unterschätzenden Gefahr, dass zu viele, unkoordinierte Veranstaltungen sich auch negativ auswirken können, sprach man sich an dieser Stelle für eine zentrale Projektkoordination aus.

Für die Koordination der Vorbereitungs- und Planungsphase im kommenden Jahr für die Begleit-Events in Olten hat der Stadtrat nun Thomas Heimann als Projektkoordinator eingesetzt. Er hat die Aufgabe, ein Durchführungskonzept 2007/2008 sowie Bewerbungsunterlagen für Projektbeteiligungen der öffentlichen Hand und/oder von Verbänden und Institutionen zu erstellen, ein Projektteam aufzubauen und zu koordinieren sowie ein Informationskonzept für die Öffentlichkeit und ein Aktivitätenbudget für die Jahre 2007/2008 zu erstellen.